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校领导信箱
信件内容
流水号 20240922001
标  题 关于图书馆座位预约签到的建议
写信时间 2024年09月22日
信件内容 目前图书馆座位预约制度非常好,避免了占座行为,功劳一件。但是,据我观察(也包括我自己),有两种情况十分常见:(1)大家不见得总能想起来出去吃饭或临时办点事签到离开,座位就直接被释放了; (2)离开时有点击暂离,回来时忘记签回,座位被释放,学着学着就被其他预约座位的同学赶走了。 还有不到一百天就是考研考公的时间,希望图书馆能尽早尽快解决这一问题,减少大家在精神紧绷的备考过程中的座位压力,个人提出以下几种可能的改进方案: (1)保持原系统机制不变,在闸机口、楼梯口立提示牌,提醒大家签到/暂离/返回; (2)取消必须通过系统才能暂离的机制,出门刷卡自动暂离,一小时不返回立即释放座位(午休时段为2小时),再次进入图书馆刷卡后,自动标记为签到返回。 个人认为方案二优于方案一,毕竟大家沉迷背书,可能坐下就忘记了签到这回事。 n n
办理情况
处理状态 已处理
回复内容

同学,您好!来信收悉。

非常感谢您对图书馆工作的认可!来信中您反映的问题,图书馆高度重视,现答复如下:

1.学院路校区图书馆座位预约系统上线前期,调研了北京科技大学、北京语言大学、首都师范大学、中国农业大学、北京理工大学等兄弟高校的座位预约系统使用规则,召开多次学生代表意见,综合考虑对于暂离时间适度延长至1小时,午餐时段延长至2小时;座位预约系统处罚期(其他学校规定7日,我校缩短至5日)等规定进行了适度放宽,制定了《学院路校区图书馆座位预约使用规则》,尽量减少给读者带来的不便。

2.设置暂离的目的是既让临时有事的同学可以暂时离馆,又保证了座位的利用率。设置暂离时间过长,会导致座位资源浪费。相对兄弟高校的暂离时长,我校暂离时长较长。

3.不设置入馆自动签到的原因:第一,由于入馆闸机老旧,存在设备隐患,一旦发生故障会造成大面积的自动违约,影响读者正常使用座位。因经费紧张,学校过“紧日子”,目前无法更新设备;第二,闸机设备与座位预约系统之间会出现网络数据丢包,会出现读者明明已经刷卡进馆,但座位预约系统捕捉不到该信息,造成读者在不知情的情况下违约;第三,调研过程中高校图书馆在入馆即签到这一操作中都持很慎重态度,绝大部分高校也并未开通这一功能。

综上,请在使用座位预约系统过程中养成入馆签到、离馆暂离、回馆返回的习惯。

感谢您所提的建议意见,后续座位预约系统使用过程中如有任何问题可拨打学院图书馆信息技术部进行反馈和咨询,电话62339676。

图书馆一直秉承读者至上的服务理念,针对服务中存在的一些问题,图书馆高度重视,加强学习和教育,以进一步提升服务水平。

受理单位 图书馆
处理时间 2024年09月27日

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